La operación de tu academia, en un solo lugar.
AQUORA es el sistema de gestión para academias: estudiantes y familias, grupos y horarios, asistencia, mensualidades y cobros, en una sola plataforma. Hecho en RD.
Llevar una academia a mano cuesta caro.
Clases, familias y cobros viven en pedazos: una libreta por aquí, un Excel por allá y el WhatsApp para todo lo demás. Ahí se van las horas, el dinero y la paciencia de tu equipo.
Todo disperso. Estudiantes en un Excel, las mensualidades en una libreta y los avisos en el WhatsApp de alguien. Nadie tiene la foto completa.
Cobros sin control. No saber quién debe, cuánto ni desde cuándo, hasta que la mora ya es difícil de cobrar.
Asistencia en papel. Listas que se pierden y ausencias que nadie nota hasta que el estudiante deja de venir.
Horarios de memoria. Grupos, instructores y cupos repartidos entre chats y hojas sueltas.
Avisos a mano. Recordatorios de pago y de ausencias escritos uno por uno, cuando alguien se acuerda.
Números a ciegas. Sin saber cuánto se facturó, cuánto se cobró y cuánto se gastó en el mes.
Cómo funciona, por dentro.
Dos pantallas que tu academia usa todos los días: la organización de las clases y el control de los cobros.
Programas, grupos y horarios
Quién da qué clase, cuándo y con cuánto cupo.
Natación, ballet, guitarra o taekwondo: cada programa tiene sus grupos con instructor, horario y salón. De un vistazo sabes qué grupos se están llenando y cuándo es la próxima clase.
Cupos a la vista: la ocupación de cada grupo, sin contar a mano.
Horarios claros: días, horas y salón de cada clase.
Instructores: cada grupo con su responsable asignado.
Mensualidades, cobros y morosidad
El cierre de mes, sin perseguir libretas.
Las mensualidades se generan para todo el período y cada pago queda registrado con su recibo. Lo facturado, lo cobrado, lo pendiente y lo que está en mora, en una sola pantalla.
Sin duplicados: generar las mensualidades otra vez no repite cargos.
Morosidad: quién debe, cuánto y desde cuándo.
Estado de cuenta: por estudiante o por familia, listo para imprimir.
Programas, grupos y horarios
Quién da qué clase, cuándo y con cuánto cupo.
Natación, ballet, guitarra o taekwondo: cada programa tiene sus grupos con instructor, horario y salón. De un vistazo sabes qué grupos se están llenando y cuándo es la próxima clase.
Cupos a la vista: la ocupación de cada grupo, sin contar a mano.
Horarios claros: días, horas y salón de cada clase.
Instructores: cada grupo con su responsable asignado.
Mensualidades, cobros y morosidad
El cierre de mes, sin perseguir libretas.
Las mensualidades se generan para todo el período y cada pago queda registrado con su recibo. Lo facturado, lo cobrado, lo pendiente y lo que está en mora, en una sola pantalla.
Sin duplicados: generar las mensualidades otra vez no repite cargos.
Morosidad: quién debe, cuánto y desde cuándo.
Estado de cuenta: por estudiante o por familia, listo para imprimir.
Todo lo que incluye.
AQUORA cubre la operación académica y financiera de tu academia, y funciona igual de bien desde el celular que desde la computadora.
- Estudiantes y familias
- Instructores
- Programas y grupos
- Horarios y calendario
- Asistencia
- Mensualidades y cobros
- Pagos con recibo
- Morosidad
- Gastos y análisis financiero
- Avisos por correo y WhatsApp
- Reportes en Excel y PDF
- Importación de datos
- Inicio por rol
- Usuarios, roles y auditoría
- Identidad propia por academia
Te mostramos el sistema por dentro, funcionando.
“Antes el fin de mes era perseguir pagos anotados en una libreta. Ahora vemos quién debe, cuánto y desde cuándo, y la lista se toma desde el celular.”
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan las academias
¿Para qué tipo de academias sirve AQUORA?
Para academias que trabajan con programas, grupos y mensualidades: natación, música, danza, artes marciales, deportes e idiomas, entre otras. Cada academia configura sus propios programas, grupos, horarios y cuotas. Hoy está en producción en Triton Academy.
¿Cómo controla AQUORA las mensualidades y la morosidad?
Genera las mensualidades de cada período sin duplicar cargos, registra cada pago con su recibo y muestra en una sola pantalla lo facturado, lo cobrado, lo pendiente y quién está en mora. El estado de cuenta de cada estudiante o familia sale listo para imprimir.
¿Se puede tomar la asistencia desde el celular?
Sí. El instructor abre las clases del día en su celular y toma lista en segundos. La academia ve la asistencia de cada grupo sin listas de papel.
¿Puedo pasar mis datos desde Excel?
Sí. AQUORA incluye importación de datos para cargar estudiantes, familias y grupos desde una hoja de cálculo, y te acompañamos en la puesta en marcha para que arranques sin complicaciones.
¿Están protegidos los datos de mi academia?
Sí. La información de cada academia está separada de las demás, cada usuario entra con su rol y los cambios quedan auditados. Los datos personales se manejan conforme a la Ley 172-13 de protección de datos.
¿Puedo ver una demo antes de decidir?
Claro. Agenda una demo y te mostramos AQUORA funcionando con una academia de ejemplo, para que veas cómo se adapta a la tuya antes de dar el paso.
Hablemos de tu academia.
Agenda una demo y te mostramos AQUORA funcionando: grupos, asistencia y cobros de una academia completa. Conversamos sobre cómo lo usaría tu equipo.